Хоть я и являюсь в первую очередь дизайнером, во вторую, разработчиком, все это не отменяет того факта, что в компании я управляющий дистрикта и очень часто приходится работать с документами, поэтому для экономии ищу бесплатные аналоги офиса.
Вся компания подвязана на бумажной работе не только по целевому назначению (подготовка договоров и прочего), но и для записи мыслей и планов, как черновик.
Штат расширяется и теперь не будешь каждому покупать macbook, как это делали раньше. Однако потребность в офисном пакете никуда не ушла. Если вы не знали, то в mac os есть встроенный пакет iWork, вроде так он называется и в составе имеет pages (аля word) numbers (word на минималках + excel) и keynote (копия power point).
К примеру, в московском офисе у всех ноутбуки на Windows, да и у меня, как у дизайнера тоже. Отчего все оформление документов на мне, а пользуюсь я исключительно MS Office. Моя лицензия стоит 9к деревянных с копейками, примем по акции. Если количество ключевых сотрудников, кому жизненно важно править документы, то сумма набирается более 200к. Если брать вариант конкретно для бизнеса, то там сумма ещё более весёлая.
Прикинув головой функционал каждого я понял, что самое важное в работе – просто внесение некоторых корректировок в шаблоны с последующей печатью. В связи с этим зачем переплачивать х*ву году бабла, когда можно сэкономить и пустить денежные ресурсы в более нужное русло.
Бесплатные аналоги офиса существуют уже очень давно. Политика цен Microsoft Office не даёт покоя как многим компаниям, так и простым пользователям. Для базового использования, просмотра и правки документов цены кусаются. Так зачем платить, когда есть альтернативы.
Здесь проблемы начинают проявляться, когда мы начинаем открывать стилизованные документы:
- Плавают отступы и интервалы текста
- Страшный визуал самого приложения
- Некорректное обтекание вокруг картинок
- И прочие проблемы…
Это связано с неполной совместимостью продуктов офиса от майкрософт, а иногда требуется ну очень точный вид исходных материалов.
Долго подбирая варианты, еще со времен универа я нашел лишь несколько более-менее сносный и действительно бесплатных аналогов microsoft office.
№3 – LibreOffice
Это название у многих ассоциируется с куском говна, однако не стоит воротить нос от его вида, на вкус оно более-менее нормальное. Как бы все ни было очевидно, данная программа является одной из самых древних альтернатив офису. В связи с чем уже очень многое подтянулось в плане совместимости, однако главная проблема так и не ушла – гуляющие отступы текста.
Как бы разработчики не старались, однако как в 2014, так и сейчас, отступы и интервалы живут своей жизнью при чтении не родных форматов. При больших документах это может быть проблемой.
Однако, с этим бороться можно. Если вы используете данное ПО всей компанией, то за основу берите не .doc(x) расширения, а стандартное .odt, что также скоро будет являться общепринятым стандартом, если считать правдивыми новости о массовом переходе многих компаний на бесплатные аналоги.
Отличительные параметры
- Полностью бесплатен.
- Многие учебные центры, школы и вузы используют именно это ПО.
- Широкий набор встроенных программ, об этом дальше.
- Очень простой и до боли знакомый интерфейс со времён office 2003
- Хорошая поддержка MS документов, не считая некоторые моменты…
- Полный функционал офисного пакета.
- Версия для x64 систем.
- Установщики для любых OS.
Из минусов тут могу выделить следующее
- Возникают проблемы с отображением документов в Word. Бывает вся красота начинает разбегаться.
- Не самая быстрая работа на mac os и в целом.
- Не очень удобный интерфейс. Некоторые функции бывает очень сложно найти.
- Очень стрёмный интерфейс. Все-таки прошлое должно оставаться в прошлом.
- Не самая удобная работа со стилями всего. А также есть ограничения работы с таблицами и полями, хотя рядовой пользователь этого не заметит в принципе.
Если вам нужен полный аналог офиса, то это решение очень даже хорошее, ибо здесь представлен целый набор программ, прямо как в расширенной версии MS 2003. Просмотр картинок, работа с формулами, база данных, таблицы презентации и многое другое. В общем удовлетворит любую задачу. Однако ещё раз повторяю – нужно переходить сразу всем офисом. Так будет лучше и надёжнее… К тому же есть на любой операционный системе.
Ссылка на скачивание: https://ru.libreoffice.org/download/. Выберите только Windows x64, если у вас таковая версия Windows.
№2 – OnlyOffice
Вот это приложение было для меня открытием. Изначально компания предлагает решения для бизнеса – облачный офис, однако есть и настольные редакторы, причём полностью открытый и бесплатный.
Это весьма удобный набор редакторов, который предлагает работу в одном окне со всеми документами, что нереально круто, как по мне. В наличии всего 3 приложения (аналоги word, excel и power point), которые встроены в одно окно.
Данная программа предлагает одно из самых точный представлений формата .doc(x) и удобный интерфейс в котором приятно работать.
Особенности:
- Полностью бесплатный аналог офиса с открытым кодом.
- Однооконный интерфейс. Все открытые документы представляют вкладки, причём в одной может быть текст (Word) в другой таблицы (Excel) а в третьей презентация и все в рамках одного окна.
- Удобная боковая колонка с быстрыми настройками для всего.
- Множество быстрых параметров в ленте инструментов.
- Присутствует совместная работа, однако не проверял на практике.
- Наличие плагинов: перевод, подсветка кода и прочее…
- Реально удобная работа с символами. Они закрепляются в боковой колонке слева.
- Очень точная поддержка сторонних документов.
К минусам можно отнести
- Так и не понял, как редактировать шаблоны таблиц.
- Не очень удобная работа с таблицами.
- Отвратительная работа со стилями текста. Как я понимаю, тут можно создать или обновить стиль только из выбранного фрагмента. Хотя это может показаться более удобным, но как по мне лучше было сделать так, как уже все привыкли.
- Некорректное отображение некоторых стилей оформления текста. Встретил пока лишь проблему с полной заливкой блока цветом.
- Очень медленно работает на mac os
Данное приложение хоть и облазает урезанным функционалом, однако для большинства задач его будет более чем достаточно. Особенно если это простая офисная работа. К тому же сам процесс работы доставляет удовольствие за счёт приятного и быстрого интерфейса, наличия самые необходимых плагинов и одновременного открытия в одном окре документов разного формата.
Скачать приложение можно здесь: https://www.onlyoffice.com/ru/download-desktop.aspx
№1 – FreeOffice 2018 или SoftMaker Office
Это решение, которое я нашёл совсем недавно и сразу же влюбился. Начиная с удобного, понятного и знакомого интерфейса, заканчивая полным функционалом MS (но тут есть НО).
Визуально, программа аккуратно скопировала интерфейс с старшего собрата, однако есть приятные плюшки, которые активированы по умолчанию и не нужно лазит по настройкам.
Также, для создания шаблонов документов для CRM систем тут делать удобнее, чем в том же Word, ибо для полей выделена отдельная вкладка. Если бы ещё и плагины добавили, как в прошлой программе, то было бы вообще чудесно.
Вкладка «Файл» — это вообще отдушина по сравнению с продуктами Microsoft. Она не открывается как говно, а выглядит также, как и остальные.
Отличительные особенности
- Полная совместимость с платным аналогом. Прекрасно открывается любой файл с правильным отображением всех элементов. Не знаю, как они этого добились, однако действительно все хорошо работает. Остаётся проверить обратный экспорт.
- Уже знакомый и приятный интерфейс, где все так, как надо.
- Удобные настройки внешнего вида, документа и вспомогательных линий
- Нормальная работа со стилями документа
- Нормальная работа с таблицами
- Появление дополнительных вкладок в зависимости от элемента (таблицы, картинки, фигуры).
- Нормальное перетаскивание фигур и картинок
- Есть лицензия за 2,500 рублей на 5 ПК
- Программа очень быстрая. Честно сказать очень удивлён этому. Просто молниеносно открывается и работает в целом.
Придирки:
- Бесплатная лицензия урезана по функционалу, однако дискомфорта не заметил.
- Немного стремно отображаются блоки с подписями. Но только внешний вид в редакторе, на печати все нормально.
- В наборе только 3 приложения. Хочется больше, ибо все очень качественно.
- В бесплатной версии редактирование только современных форматов с суффиксом x (.docx, .xlsx и т.д.)
Приложение очень крутое и удобное, точнее сказать, оно такое же, как и Microsoft Office, только без всего лишнего, с тем же приятным интерфейсом… Вот именно это приложение хочу продвинуть в компании, как бесплатное решение. Нужно только прочитать лицензионные соглашения и условия использования его для бизнеса. Однако, если и придётся покупать его лицензию, она стоит копейки сразу на 5 ПК. Но это все уже будет решать с юристом.
Для домашнего или персонального использования просто идеально все. Поэтому рекомендую.
Скачать и узнать про отличия разных версий можете на их сайте: https://www.softmaker.com/ru/comparison-freeoffice-softmaker-office. Рекомендую просто бесплатную версию. Ее будет более чем достаточно для всех ваших задач.
В заключение
Существует ещё целый ряд программ для работы с офисом, как бесплатных, как и платный. Все сводиться либо к тому, что используют open office для основы, либо имеют рекламу и очень сильно ужатый функционал, а полная версия стоит, ка и сам MS office.
Решать конечно же вам, использовать или нет. Если есть ещё какие-нибудь программы, то пишите в комментариях, если что, дополню запись.
